Weekrapporten door de aannemer
Als voorbereiding op de conversie van ons basisbestek dit najaar, breng ik momenteel in kaart welke onderdelen in de praktijk vaak anders worden ingevuld dan ons basisbestek voorschrijft. Dit om te kijken of bepaalde zaken nog relevant zijn of anders moeten.
Tijdens de laatste gebruikersdag kwam een punt naar voren dat wordt aangeduid als een “veelgemaakte fout in bestekken” en dat ook bij ons voorkomt: het weekrapport wordt vaak door de aannemer opgesteld.
In afwijking van paragraaf 27 lid 1 van de UAV 2012 wordt in de eerste bouwvergadering vaak gevraagd dat de aannemer de weekrapporten opstelt. Volgens de UAV is het echter de directie die deze rapporten moet opmaken. Wel kan op basis van lid 7 worden afgesproken dat de aannemer de benodigde informatie aanlevert.
Een toezichthouder merkte op dat dit in de praktijk betekent dat de directie de rapporten alsnog moet overtypen. Waarom dan niet simpelweg het weekrapport van de aannemer aftekenen?
Ik ben benieuwd hoe andere organisaties dit aanpakken.
René Gros
Beste Vincent
Bij ons in de organisatie wijken we ook van paragraaf 27 lid 1 van de UAV.
Het is mijn inziens veel praktischer om de aannemer het weekrapport te laten maken. Ik ben het er mee eens dat het groter deel van de informatie van de aannemer komt.
Een groot voordeel is dat in het weekrapport je logboeken kan laten invullen betreft machinaal straten, verkeersmaatregelen, inzet materieel en voertuigen bemalingsgegeven ect ect.
Het weekrapport dient wel op tijd te worden ingediend, zodat ik aanvulling kan laten toevoegen indien nodig. Ik houd daarbij wel een eigen dagrapport bij waar ik belangrijke zaken opschrijf die in het weerrapport moeten.
Voor mij werk dit prima!
Met vriendelijke groeten,
René G. Senior Toezichthouder