Kun je een boetebeding opnemen in een bestek wegens te late levering opleverdocumenten?
Een grote frustratie van directievoerders bij ons is het te laat of incompleet aanleveren van opleverdocumenten en revisies. We hebben al een beding opgenomen dat de laatste termijn pas betaald wordt als alles binnen is en in orde bevonden. Maar dat is soms niet voldoende, en kost directievoerders en projectleiders veel tijd en frustratie. Is het toegestaan om een boete in het bestek op te nemen bij te late aanlevering van opleverdocumenten?
Niek van Onna
Beste Atse, de RAW systematiek voorziet niet in een dergelijk boetebeding en de UAV kent alleen de korting voor te laat opleveren (par. 42). Het RAW bestek is een overeenkomst waarin je in principe kunt overeenkomen wat je wilt zolang niet strijdig met de wet. Kijk daarbij ook vooral naar de gids proportionaliteit. Als je een dergelijk beding opneemt zorg er dan voor dat deze in redelijkheid staat tot de niet geleverde prestatie en zeer smart is omschreven. Het volledig inhouden van een termijn is overigens wel strijdig met de RAW systematiek. De aannemer heeft recht op het bedrag dat hem ontwijfelbaar toekomt (o.a. 01.06.01 lid 3). Je zou dus een bedrag ter hoogte van het aanleveren van de documenten in kunnen houden.
Kees Lommers
Beste Atse
Als de aannemer verzuimt om zijn verplictingen na te komen of helemaal niet dan zou je toch iemand anders in moeten schakelen om de gegevens comleet te maken. Deze extra kosten kunnen aardig in de papieren lopen.
Een termijn inhouden kan alleen als je met alle opgevoerde posten het niet eens bent. Je kan hoogstens de post inhouden waar je een conflict over hebt. ik zou dat ook zo doen, want als je de post waar je een discussie over hebt accepteert dan ben je akkoord met de werkwijze en of kwalitijd van hetgeen is uitgevoerd. De rechter ziet dat als een aceptatie en akkoord.
je kan in deel 3 wel aanvullende voorwaarden stellen waarin bijvoorbeel het volgende is opgenomen
punten 1 tm 4 zijn de eisen waaran de revisie moet voldoen punt 5,6,7 is aavullend.
05 Indien de revisietekeningen niet op tijd worden ingediend of niet voldoen aan het gestelde in het
bestek kan een korting worden opgelegd van €20.000,00 euro exclusief btw, onverminderd het
recht van de opdrachtgever om volledige schadevergoeding te vorderen. Deze korting wordt
verbeurd zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
06 Niet eerder dan na goedkeuring door de directie van de door de aannemer aangeleverde
revisiegegevens komt het werk in aanmerking voor oplevering, dit onverminderd het recht van de
opdrachtgever om de in het bestek vermelde kortingen te verbeuren.
07 Het indienen van revisietekeningen en een eventuele beoordeling hiervan, ontheft de aannemer
niet van zijn aansprakelijkheid voor de juistheid van de ingediende revisietekeningen. De
aannemer blijft te allen tijde volledig aansprakelijk voor de door hem vervaardigde
revisietekeningen.
dus je kan dus in deel 3 best veel aanvullende eisen stellen met behoorlijke boetes
denk hierbij aan bijvoorbeeld
Niet of niet tijdig aanbrengen van boombescherming
Niet controleren en/of corricheren van de verkeersmaatregelingen
Valbeveiliging bij rioolwerk.
Kortom deel 3 geeft je wel de ruimte om boetes uit te delen en 500 euro per dag lijkt niet veel maar als je 10 dagen te laat geen boombescherming aangebracht hebt is dat toch een boete van 10.000 euro.